Pourquoi l'AG est-elle si importante ?
L'assemblee generale annuelle est le moment ou les copropriétaires prennent les decisions importantes concernant leur immeuble. Une AG bien organisee permet de voter sereinement les resolutions et d'eviter les conflits.
1. Preparez l'ordre du jour en avance
Un ordre du jour clair et complet est essentiel. Listez toutes les resolutions a voter, des plus simples aux plus complexes. N'oubliez pas les points obligatoires : approbation des comptes, budget previsionnel, election du conseil syndical.
2. Envoyez les convocations dans les delais
La loi impose un delai minimum de 21 jours avant l'AG. Profitez de ce temps pour envoyer tous les documents necessaires : comptes, devis pour travaux, rapports techniques.
3. Facilitez la participation
Proposez des horaires accessibles et pensez aux pouvoirs pour les absents. Avec Coproo, vous pouvez meme organiser des votes en ligne pour maximiser la participation.
4. Animez la reunion efficacement
Respectez l'ordre du jour, donnez la parole equitablement et restez factuel. Un bon president de seance fait toute la difference.
5. Redigez un PV clair
Le proces-verbal doit refleter fidelement les debats et les votes. Avec Coproo, le PV est genere automatiquement et envoye a tous les coproprietaires.
Conclusion
Une assemblee generale bien preparee est une assemblee generale reussie. Utilisez les outils numeriques pour simplifier l'organisation et garantir la transparence.
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